Декларация соответствия — это официальный документ, который подтверждает, что продукция отвечает установленным требованиям безопасности и качества, предусмотренным техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС) или национальными стандартами ГОСТ Р. В 2025 году оформление декларации стало полностью электронным, а сама процедура — прозрачной и строго регламентированной. Без этого документа нельзя легально продавать, импортировать или размещать товар на маркетплейсах, участвовать в тендерах и проходить растаможку. Рассмотрим подробно, как сделать декларацию соответствия на продукцию.
Что такое декларация соответствия и зачем она нужна
Декларация соответствия — это разрешительный документ, который оформляет сам заявитель (производитель, импортер или продавец), беря на себя ответственность за соответствие продукции требованиям безопасности. В отличие от сертификата, который оформляется через аккредитованный орган, декларация регистрируется в едином реестре и имеет такую же юридическую силу.
Основные цели декларации:
- Легализация продукции на территории России и стран ЕАЭС.
- Прохождение таможенного контроля при импорте.
- Размещение товаров на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.).
- Участие в тендерах и государственных закупках.
- Подтверждение безопасности и качества продукции перед потребителями.
Отсутствие или фальсификация декларации грозит крупными штрафами (до 600 000 рублей для юрлиц), конфискацией партии и блокировкой продаж.
Виды деклараций: ТР ТС и ГОСТ Р
В России и ЕАЭС действуют два основных типа деклараций:
| Вид декларации | Для каких товаров | Знак обращения |
|---|---|---|
| ТР ТС (ЕАЭС) | Продукция, подпадающая под технические регламенты Евразийского экономического союза (электроника, мебель, детские товары, косметика и др.) | EAC |
| ГОСТ Р | Товары, не подпадающие под ТР ТС, но требующие подтверждения по национальным стандартам (например, часть оборудования, мебели, стройматериалов) | ГОСТ Р |
Кто может оформить декларацию
Оформить декларацию может:
- производитель (российский или зарубежный через уполномоченное лицо);
- импортер;
- продавец, если он является ответственным заявителем по договору.
Пошаговая инструкция по оформлению декларации соответствия в 2025 году
Шаг 1. Подготовка документов и определение схемы декларирования
- Определите, под какой технический регламент попадает ваша продукция. Для этого используйте коды ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2. Список регламентов публикуется на портале Минпромторга.
- Выберите схему декларирования (1Д–6Д). Схема зависит от типа продукции (серийное производство или партия), объема испытаний и других факторов. Например:
- 1Д — для серийно выпускаемой продукции с производственным контролем.
- 3Д — для партии продукции с испытаниями в лаборатории.
- Соберите пакет документов:
- учредительные документы заявителя (ИНН, ОГРН);
- договор с производителем (если импорт);
- описание продукции, паспорт, инструкция;
- образец товара для испытаний;
- документы, подтверждающие происхождение продукции;
- сведения о составе и характеристиках продукта;
- товаросопроводительные бумаги.
Шаг 2. Проведение испытаний в аккредитованной лаборатории
- Передайте образцы продукции в аккредитованную испытательную лабораторию.
- Получите протокол испытаний, подтверждающий соответствие продукции требованиям безопасности.
- При необходимости проверьте дополнительные показатели (пожарная безопасность, санитарные нормы, стандарты ISO 9001).
Шаг 3. Регистрация декларации в системе ФГИС Росаккредитации
- Зайдите в личный кабинет на портале ФГИС Росаккредитации (доступ через Госуслуги).
- Заполните электронную форму декларации:
- наименование и адрес изготовителя или заявителя;
- описание продукции (тип, марка, модель, параметры);
- код ТН ВЭД и применяемый технический регламент;
- данные о лаборатории и протоколах испытаний;
- срок действия и объем выпуска.
- Загрузите сканы всех документов.
- Подпишите декларацию электронной цифровой подписью (КЭП).
- Отправьте пакет документов на регистрацию. Проверка занимает 1–3 рабочих дня.
- После успешной проверки система присвоит регистрационный номер. Декларация считается действующей с момента внесения в реестр.
Шаг 4. Получение и хранение декларации
- Скачайте заполненный бланк декларации из системы ФГИС.
- Распечатайте 2–3 экземпляра.
- Заверьте каждый лист печатью организации и подписью уполномоченного лица.
- Храните оригинал декларации не менее 10 лет.
Структура и обязательные сведения декларации
Декларация оформляется на листе формата А4 и должна содержать:
- наименование и адрес изготовителя или заявителя;
- описание продукции (тип, марка, модель, параметры);
- код ТН ВЭД;
- применяемый технический регламент или ГОСТ;
- основание для регистрации (протокол испытаний);
- срок действия декларации;
- подпись, печать, дата оформления;
- регистрационный номер из ФГИС Росаккредитации;
- QR-код для перехода к электронной записи в реестре.
Сроки действия и стоимость
- Срок действия: от 1 до 5 лет (зависит от схемы декларирования).
- Стоимость: от 6 000 до 15 000 рублей за один вид товара; комплексное оформление с испытаниями — от 20 000 рублей. Госпошлина не взимается.
Ответственность за нарушения
За реализацию продукции без декларации или предоставление ложных сведений предусмотрены штрафы:
- для должностных лиц — от 20 000 до 40 000 ₽;
- для юрлиц — от 100 000 до 600 000 ₽;
- для ИП и самозанятых — от 10 000 ₽ с возможной конфискацией партии товаров.
Практические советы
- Объединяйте однотипные изделия в одну декларацию для экономии.
- Работайте только с аккредитованными лабораториями.
- Проверяйте корректность всех кодов и данных перед подачей.
- Используйте личный кабинет ФГИС Росаккредитации для быстрого оформления.
Декларация соответствия — это не формальность, а стратегический инструмент для бизнеса. Грамотно оформленный документ защищает от штрафов, ускоряет растаможку и открывает доступ к маркетплейсам и тендерам. Следуйте пошаговой инструкции, работайте с профессионалами и всегда проверяйте актуальность нормативных актов.
